Logiciel de gestion pour PME · Belgique et Luxembourg

Pourquoi faudrait-il choisir entre un logiciel puissant et un logiciel que vos équipes supportent ?

Vous avez besoin de visibilité pour piloter votre entreprise. Vos équipes ont surtout besoin d’un outil qui leur fait gagner du temps au lieu de leur ajouter des étapes, des contournements et des doubles encodages. atepi a été conçu pour réconcilier les deux.

+100entreprises en Belgique et au Luxembourg

BE · LUdéveloppé ici, pas adapté ici

Tableau de bord · Direction
CA du mois84 320 €
Marge31 %
Commandes27
Intervention INT 2026.0412
Temps2 h 15
PiècesVanne 3 voies
Rapport signé
Préparation · OCLI 2026.0149
Disjoncteur 2P 16AScanné
Câble 3G2,5 · 12 mScanné
Presse-étoupe M20À scanner

Le compromis qu’on a fini par trouver normal

À quel moment a-t-on décidé qu’un logiciel complet devait forcément être pénible à utiliser ?

Le problème n’est pas que tout cela ne fonctionne pas.Le problème, c’est le temps nécessaire pour continuer à le faire fonctionner.
1 / 4

Une information encodée sur le terrain puis réencodée au bureau.

Une commande quelque part entre un mail, un fichier et la mémoire d’un collègue.

Un prix fournisseur qui change, mais dont votre programme ne tient pas compte.

Une intervention terminée depuis deux jours, mais pas encore prête à être facturée.

Vous reconnaissez cette situation ?

Deux exigences. Un seul logiciel.

Glissez pour passer de la direction aux équipes.

Même logiciel, même donnée. Chacun voit ce dont il a besoin.

Pour la direction

Voir.

  • ce qui se vend
  • ce qui rapporte
  • où en sont les commandes
  • ce que vaut le stock
  • quels clients sont rentables
Valeur du stock212 480 €
Commandes à livrer18
Client AMarge 34 %
Client BMarge 9 %
Client CMarge 41 %
Rappeler Dupont SRLÀ faire
Facture INT 2026.0412Prête
Réception fournisseurFait
Picking OCLI 2026.01494 / 4
Recherche« Dupont »

Pour les équipes

Pouvoir.

  • retrouver rapidement une information
  • encoder une seule fois
  • éviter les tâches répétitives
  • suivre une logique compréhensible
DirectionÉquipes

Votre besoin de pilotage ne devrait pas devenir le problème quotidien de vos équipes.

Quatre preuves

Ce qu’atepi change dans une journée.

01

Vous facturez la même chose chaque mois ?

Les abonnements permettent de générer en série les factures récurrentes.

Moins de répétition. Moins d’oubli.

Génération groupée · octobre0
Contrat maintenance · LambertGénérée
Location matériel · HoffmannGénérée
Abonnement support · KiefferGénérée
Contrat entretien · MartinGénérée
Location nacelle · SchmitGénérée
02

Un fournisseur change son prix ?

atepi peut récupérer les tarifs et disponibilités de certains fournisseurs.

Une offre plus fiable, plus rapidement.

Tarifs fournisseurEn attente
Vanne 3 voies DN2084,20 €86,90 €
Circulateur 25-60212,00 €219,50 €
Thermostat connecté139,00 €134,90 €
DisponibilitéEn stock fournisseur
03

Le technicien a terminé ?

Rapport, photos, temps et informations terrain peuvent alimenter la suite du traitement.

Le bureau ne doit pas reconstruire l’intervention avant de facturer.

Rapport signé10:42
3 photos jointes10:44
Temps : 2 h 1510:45
Pièces : vanne 3 voies10:45
Facture préparéeÀ valider
04

Votre plus gros client est-il aussi votre meilleur client ?

atepi permet d’analyser activité, marge et rentabilité par client, article ou famille.

Le chiffre d’affaires n’est pas la seule réponse.

Classé par chiffre d’affaires

Chiffre d’affairesMarge en €

Client B : 62 k€ de chiffre d’affaires, 1,3 k€ de marge.

Une information qui continue son chemin

Une commande ne devrait pas avoir besoin de cinq systèmes pour devenir une facture.

1 / 7 · Commande

La commande est encodée une fois. Tout le reste part de là.

Commande client
C10

Vos données

Vos données stratégiques restent au cœur de votre entreprise.

Clients.Prix.Marges.Commandes.Stocks.Fournisseurs.Historique.

Ces données ne servent pas seulement à faire tourner un logiciel. Elles décrivent votre activité, vos habitudes commerciales et une partie de votre savoir-faire.

C’est pourquoi atepi a fait un choix différent de nombreuses solutions entièrement web : le cœur de votre gestion et vos données principales restent dans votre propre environnement.

Données principales : restent dans l’entrepriseOuvertures contrôlées

Concrètement, qu’est-ce que cela change ?

Vous gardez davantage de maîtrise sur :

  • l’endroit où résident vos données
  • les accès à votre système
  • votre infrastructure
  • vos sauvegardes
  • l’administration de votre environnement
  • votre dépendance à une plateforme distante pour le cœur de votre activité

Vos données restent souveraines au cœur de l’entreprise.

Le cœur reste chez vous. Ce qui doit bouger peut bouger.

C’est le choix d’atepi : ne pas opposer maîtrise et ouverture, mais utiliser chaque modèle là où il apporte le plus de valeur.

Changer sans transformer l’entreprise en chantier

Votre logiciel vous fait perdre du temps. Mais au moins, vous savez comment le perdre.

Les questions que l’on se pose avant de changer. Nos réponses, sans détour.

Combien coûte le fait de ne rien changer ?

Le prix de votre logiciel n’est qu’une partie du coût. Il faut aussi regarder les doubles encodages, les erreurs, les recherches, le retard de facturation, les fichiers parallèles, le manque de visibilité et les tâches reportées le soir.

Que reprend-on de l’ancien logiciel ?

Clients, fournisseurs et articles sont généralement les plus simples à reprendre. Pour les tarifs, stocks, historique, factures, contrats et commandes ouvertes, la pertinence s’analyse.

La bonne migration n’est pas celle qui récupère le plus. C’est celle qui récupère ce qui a de la valeur.

Et notre comptable ?

Changer de logiciel de gestion ne signifie pas imposer un changement à la fiduciaire. En cas de doute, atepi peut échanger directement avec le comptable pour vérifier le flux.

Et si notre logiciel actuel fait encore son travail ?

Alors il peut être plus intelligent de le conserver. atepi Lite peut compléter certains environnements plutôt que les remplacer.

Un bon logiciel mal adopté reste un mauvais projet.

  1. Analyse
  2. Paramétrage
  3. Migration
  4. Validation
  5. Formation
  6. Démarrage
  7. Suivi

Trois façons d’utiliser atepi

Trois versions. Trois façons très différentes d’avoir besoin d’atepi.

Organiser et piloter

atepi

à partir de 99 €/mois

Organiser et piloter une activité plus riche.

Plusieurs utilisateurs et dossiers, stocks, logistique, interventions.

Parler de mon fonctionnement

Comparer les versions en détail →

Comprendre d’abord, montrer ensuite

Vous avez mieux à faire que passer des heures dans des démonstrations qui ne parlent pas de votre entreprise.

  • Des écrans.
  • Des menus.
  • Des fonctions que vous n’utiliserez peut-être jamais.
  • Et parfois plusieurs heures avant d’arriver enfin à la question qui compte :

est-ce que ce logiciel peut réellement améliorer notre façon de travailler ?

Avec atepi, nous préférons commencer par là. Expliquez-nous votre fonctionnement, vos irritants et ce que vous cherchez à améliorer.

En 15 minutes, nous pouvons déjà voir si atepi mérite réellement votre temps. Et si ce n’est pas le cas, autant le savoir tout de suite.

Voyons si atepi mérite votre temps

Sujet :

Nous vous recontactons dans les 24 heures.

Merci, c’est noté.

Nous vous recontactons dans les 24 heures.